Kebijakan Privasi - The 8 Photobooth

Kategori Kebijakan

Data Aman & Terlindungi

Kami tidak pernah menjual data pribadi atau hasil dokumentasi acara Anda kepada pihak ketiga mana pun tanpa seizin Anda.

Kembali ke Beranda Lihat Produk

1. Jenis Data yang Kami Kumpulkan

Kategori informasi yang dihimpun selama interaksi layanan

01. Informasi Kontak Klien

Kami mengumpulkan nama lengkap, nomor WhatsApp/telepon, alamat email, serta alamat penempatan acara yang diisi klien saat proses reservasi kontrak.

02. Foto & Video Mentah

Hasil tangkapan kamera DSLR, kamera mirrorless, atau modul kamera perangkat video spin 360 yang menangkap wajah, pose, dan audio selama durasi operasional photobooth berjalan.

03. Metadata Gambar

Informasi teknis seperti waktu pengambilan gambar, tanggal, identifikasi perangkat kamera, serta versi template grafis yang disematkan pada bingkai foto Anda.

04. Log Akses QR Code

Saat tamu melakukan scan QR untuk mengunduh soft-copy foto/video, server mencatat metadata akses terbatas seperti browser pengakses dan waktu download (tanpa melacak identitas pribadi tamu secara spesifik).

2. Penggunaan & Keamanan Data

Bagaimana kami mengolah dan memproteksi data Anda

Tujuan Utama Pengolahan Data:

Seluruh foto, video, dan kontak klien hanya digunakan demi kepentingan pemenuhan fungsi layanan utama kami:

Mencetak foto fisik secara instan di lokasi acara sesuai permintaan tamu.
Menyediakan tautan unduhan digital (digital soft-copy) melalui sistem scan QR Code.
Melakukan komunikasi administrasi pengerjaan template desain visual dan penagihan sewa kepada klien.

Proteksi Perangkat Keras

Seluruh data foto mentah disimpan lokal pada laptop operasional lapangan yang terenkripsi password. Laptop tersebut hanya dioperasikan oleh kru resmi kami yang bertugas.

Proteksi Transmisi Cloud

Saat foto diunggah ke cloud penyimpanan digital agar dapat diunduh tamu melalui QR Code, data ditransmisikan menggunakan protokol aman HTTPS ber-SSL aktif untuk meminimalisir risiko intersepsi.

3. Jangka Waktu Penyimpanan & QR Code

Kebijakan durasi penyimpanan foto digital di server cloud

Penyimpanan Sementara (30 Hari)

Seluruh soft-copy foto dan video digital yang dapat diakses tamu menggunakan scan QR Code akan disimpan di server cloud kami selama **maksimal 30 hari kalender** terhitung setelah hari H acara berakhir.

Penghapusan Otomatis Permanen

Setelah melewati batas waktu 30 hari, server akan menghapus tautan unduhan dan file foto digital tersebut secara otomatis dan permanen demi efisiensi dan keamanan data tamu.

Akses Terbatas QR Code

Akses unduhan digital di lokasi acara hanya menggunakan kode QR unik yang dicetak di lembar bingkai foto Anda atau diinfokan langsung kepada tamu. Kode QR ini tidak dipublikasikan ke publik secara luas kecuali atas persetujuan pemilik acara.

4. Hak Anda & Prosedur Takedown

Kontrol penuh di tangan Anda atas seluruh dokumentasi visual

Kami sangat menjunjung tinggi kenyamanan privasi setiap individu. Oleh karena itu, sebagai tamu undangan maupun penyelenggara acara, Anda memiliki hak-hak mutlak berikut:

Hak Penghentian Publikasi

Anda berhak meminta tim kami untuk menurunkan (*takedown*) atau menghapus foto spesifik Anda dari media sosial portofolio promosi kami atau dari galeri penyimpanan unduhan cloud kapan saja.

Hak Penolakan Penggunaan

Anda berhak meminta seluruh file mentah (*raw files*) acara Anda diserahkan secara privat menggunakan eksternal drive/gdrive privat milik Anda dan meminta tim kami menghapus seluruh salinan file di server lokal kami.

Pernyataan Persetujuan Aturan Penanganan Privasi & Hak Dokumentasi Portofolio oleh Kedua Belah Pihak secara Sah.

Dikelola Oleh,

PIHAK PERTAMA

(THE 8 PHOTOBOOTH)

Tanggal: ____ / ____ / 2026

Disetujui Oleh,

PIHAK KEDUA

(KLIEN / PENYELENGGARA)